Prawnik PZP
Odpowiada za zgodność formalną dokumentacji i przebiegu postępowania, na podstawie aktualnego stanu PZP i innych przepisów wpływających na zamówienia.
Sposób współpracy
Różne kompetencje. Jeden spójny proces.
Pracujemy nad wspólnym celem zakupu. Przed startem uzgadniamy zakres, rezultat i sposób podejmowania decyzji.
BranżaRynekProwadzeniePrawoTwój
zakup
zakup
Role w zespole
Każda rola wnosi inną perspektywę.
Ekspert branżowy
Weryfikuje wymagania merytoryczne i realność specyfikacji.
Kierownik projektu
Prowadzi kontakt, harmonogram i spójność prac w projekcie.
Specjalista od dofinansowań
Wspiera przy zamówieniach finansowanych zewnętrznie - gdy wymaga tego zakres.
Wiesz, co się dzieje i czego potrzebujemy.
Jeden koordynator kontaktu
Ustalamy osobę kontaktową, terminy przekazania uwag i sposób ich zebrania.
Decyzje i wersje pod kontrolą
Wersje dokumentów oraz istotne decyzje zapisujemy w uzgodnionej formie. Przed zamknięciem etapu odnosimy rezultat do ustalonego zakresu i rozstrzygamy otwarte kwestie.
Uzgodnione punkty kontrolne
- jedna osoba koordynująca kontakt
- lista decyzji
- lista tematów otwartych
- kontrola wersji dokumentów
- uzgodnione punkty kontrolne
- jasny podział odpowiedzialności
Obsługa postępowania.
W obsłudze postępowania ustalamy wspólnie prace techniczne, formalnoprawne i organizacyjne. Możemy rozpocząć od późniejszego etapu po sprawdzeniu otrzymanych materiałów.
Potrzeby i założenia
- Uzgodniony cel zakupu, wymagania i warianty realizacji.
Rynek i wartość zamówienia
- Dostępne rozwiązania oraz udokumentowane oszacowanie wartości.
OPZ i weryfikacja wymagań
- Specyfikacja sprawdzona pod kątem potrzeb i dostępności rozwiązań.
Dokumentacja postępowania
- Spójne dokumenty, formularze, kryteria oceny i projekt umowy.
Wsparcie po publikacji
- Projekty odpowiedzi, wyjaśnień i zmian dokumentacji.
Badanie i ocena ofert
- Analiza ofert i wsparcie czynności prowadzących do zawarcia umowy.
Realizacja pojedynczej usługi
Potwierdzamy cel analizy, dostępne dokumenty, format rezultatu i granice zakresu. W ofercie określamy termin, liczbę uzgodnień i poprawek oraz wynagrodzenie.
Zapytanie
- opis potrzeby
- etap postępowania
- dostępne dokumenty
- termin
Analiza
- przedmiot zamówienia i poziom złożoności
- dokumenty i wymagane kompetencje
- ryzyka formalne i merytoryczne
- pytania uzupełniające i wyłączenia
- sposób komunikacji i termin realizacji
Oferta
- zakres prac
- skład zespołu
- harmonogram
- cena lub model rozliczenia
- dokumenty potrzebne do startu
Realizacja zakresu
- praca nad dokumentami
- spotkania lub konsultacje
- wersje robocze
- lista decyzji
- kontrola spójności
Zakończenie etapu
- przekazanie raportu lub dokumentacji
- publikacja
- odpowiedzi na pytania
- ocena ofert
- wybór wykonawcy
- zamknięcie lub unieważnienie postępowania
Uzgodnienia, akceptacja i zmiany założeń
Istotna zmiana potrzeb, zakresu zakupu lub materiałów wejściowych wymaga oceny wpływu na harmonogram i wynagrodzenie. Liczbę iteracji ustalamy w ofercie.
Jak kończy się usługa
Możliwe momenty zakończenia:
- przekazanie raportu z analizy i uzgodnionych projektów zapisów lub załączników
- przekazanie dokumentacji
- publikacja postępowania
- udzielenie odpowiedzi na pytania
- zakończenie oceny ofert
- wybór wykonawcy
- podpisanie umowy
- zamknięcie lub unieważnienie postępowania
- przekazanie dokumentacji końcowej
Ustalmy, od czego zacząć.
Możemy zacząć od opisu potrzeby i dostępnych materiałów.