Jak pracujemy z zamawiającym
Pracujemy na podstawie konkretnego zapytania, dokumentów i etapu postępowania. Zakres wsparcia ustalamy przed przygotowaniem oferty.
Proces współpracy
Zapytanie
Analiza
Oferta
Praca nad dokumentami
Zakończenie etapu
Zapytanie
- opis potrzeby
- etap postępowania
- dostępne dokumenty
- termin
Analiza
- przedmiot zamówienia i poziom złożoności
- dokumenty i wymagane kompetencje
- ryzyka formalne i merytoryczne
- pytania uzupełniające i wyłączenia
- sposób komunikacji i termin realizacji
Oferta
- zakres prac
- skład zespołu
- harmonogram
- cena lub model rozliczenia
- dokumenty potrzebne do startu
Praca nad dokumentami
- praca nad dokumentami
- spotkania lub konsultacje
- wersje robocze
- lista decyzji
- kontrola spójności
Zakończenie etapu
- przekazanie dokumentacji
- publikacja
- odpowiedzi na pytania
- ocena ofert
- wybór wykonawcy
- zamknięcie lub unieważnienie postępowania
Role w zespole
Prawnik PZP
Odpowiada za zgodność formalną dokumentacji i przebiegu postępowania.
Ekspert branżowy
Weryfikuje wymagania merytoryczne i realność specyfikacji.
Koordynator procesu
Prowadzi kontakt, harmonogram i spójność prac w projekcie.
Specjalista od dofinansowań
Wspiera przy zamówieniach finansowanych zewnętrznie - gdy wymaga tego zakres.
Jak komunikujemy się w projekcie
- jedna osoba koordynująca kontakt
- lista decyzji
- lista tematów otwartych
- kontrola wersji dokumentów
- uzgodnione punkty kontrolne
- jasny podział odpowiedzialności
Jak kończy się usługa
Możliwe momenty zakończenia:
- przekazanie dokumentacji
- publikacja postępowania
- udzielenie odpowiedzi na pytania
- zakończenie oceny ofert
- wybór wykonawcy
- podpisanie umowy
- zamknięcie lub unieważnienie postępowania
- przekazanie dokumentacji końcowej
Chcesz wysłać zapytanie?