Zakres wsparcia przy przygotowaniu i prowadzeniu postępowania
Możemy objąć pojedynczy element dokumentacji, wybrany etap postępowania albo szersze wsparcie od potrzeby zakupowej do wyboru wykonawcy.
Wsparcie przed publikacją postępowania
- analiza potrzeby zakupowej
- zebranie wymagań
- przygotowanie OPZ
- weryfikacja OPZ
- przygotowanie lub weryfikacja SWZ
- przygotowanie formularza ofertowego
- przygotowanie projektu umowy
- propozycja kryteriów oceny ofert
- weryfikacja spójności dokumentacji
- identyfikacja ryzyk
Wsparcie po publikacji dokumentacji
- analiza pytań wykonawców
- przygotowanie projektów odpowiedzi
- przygotowanie zmian SWZ
- zmiana załączników
- projekty wezwań
- projekty zawiadomień
- analiza wyjaśnień wykonawców
- wsparcie przy ocenie formalnej
- wsparcie przy ocenie merytorycznej
- uporządkowanie dokumentacji końcowej
Wsparcie interwencyjne
Dla sytuacji, gdy klient jest już w środku problemu.
- szybka weryfikacja OPZ
- szybka weryfikacja SWZ
- sprawdzenie projektu umowy
- identyfikacja niespójności
- ocena ryzyk
- wsparcie przy problematycznych pytaniach
- wsparcie przy problematycznej ocenie ofert
- rekomendacje naprawcze
Wsparcie przy projektach finansowanych zewnętrznie
W projektach finansowanych zewnętrznie dokumentacja zamówienia musi być zgodna z PZP i regulaminem zakupowym, a także z dokumentami projektu: umową o dofinansowanie, budżetem i harmonogramem.
- analiza warunków dofinansowania
- spójność z budżetem
- spójność z harmonogramem
- zgodność z wnioskiem
- wpływ na wskaźniki
- kwalifikowalność wydatków
- dokumentacja do kontroli
Czego nie traktujemy jako gotowych pakietów
Powyższe obszary nie są pakietami. Zamawiający może wskazać jeden lub kilka elementów, a my przygotowujemy ofertę odpowiadającą na zakres określony w zapytaniu.
Szczegóły obszarów dokumentacji
Poniżej skrót tego, co może obejmować wsparcie przy poszczególnych elementach - zakres ustalamy indywidualnie w zapytaniu.
OPZ - opis przedmiotu zamówienia
Przygotowanie lub weryfikacja OPZ: doprecyzowanie wymagań, realność specyfikacji, neutralność wobec wykonawców oraz zgodność z celem zamówienia.
SWZ - specyfikacja warunków zamówienia
Przygotowanie lub sprawdzenie spójności formalnej SWZ z OPZ, formularzem ofertowym, projektem umowy i kryteriami oceny ofert.
Formularz ofertowy
Dane i pola potrzebne do porównania ofert - bez nadmiarowych wymagań, z zachowaniem spójności z OPZ i SWZ.
Projekt umowy
Obowiązki stron, odpowiedzialność, terminy, odbiory, płatności i postanowienia wynikające z charakteru zamówienia.
Kryteria oceny ofert
Kryteria zgodne z celem zamówienia - formalne i jakościowe, umożliwiające rzetelne porównanie ofert.
Chcesz sprawdzić, czy możemy pomóc w Twojej sytuacji?