Polityka prywatności

Aktualizacja: 9 lipca 2026

Poniżej znajdziesz informacje o prywatności i przetwarzaniu danych w serwisie przygotujprzetarg.pl.

1) Kto prowadzi serwis i kontakt

Serwis przygotujprzetarg.pl prowadzi podmiot będący właścicielem serwisu (dalej: Administrator).

W sprawach prywatności możesz napisać na: kontakt@przygotujprzetarg.pl.

2) Najważniejsze w skrócie

• Nie zakładamy kont użytkowników — korzystanie z serwisu nie wymaga rejestracji ani logowania.
• Nie używamy plików cookies do marketingu ani remarketingu.
• Nie profilujemy użytkowników i nie budujemy historii zachowania w celach reklamowych.
• Formularz zapytania na /kontakt służy do wysłania prośby o wycenę — przetwarzamy dane, które sam podajesz.
• Zbieramy proste statystyki działania serwisu (patrz punkt 3) — bez identyfikacji konkretnych osób.

3) Statystyki działania serwisu

Sprawdzamy, jak działa serwis i co warto poprawić. Robimy to bez śledzenia konkretnych osób.

W ramach statystyk możemy zapisywać m.in.:

• adres strony (np. /, /kontakt) oraz czasem jej tytuł,
• skąd nastąpiło wejście (tylko domena źródła, bez pełnego adresu URL),
• parametry UTM (jeśli są w linku),
• proste zdarzenia, np. kliknięcia (gdzie i dokąd),
• czas zdarzenia i identyfikator serwisu.

Nie łączymy tych danych w profile użytkowników i nie tworzymy historii zachowania w czasie.

Możemy też oszacować liczbę odwiedzających w danym dniu. Robimy to przy użyciu tymczasowego identyfikatora dziennego, który:

• nie jest zapisywany w przeglądarce (np. w cookies ani localStorage),
• nie pozwala śledzić użytkownika między dniami,
• zmienia się każdego dnia.

Statystyki formularza /kontakt

Gdy korzystasz z formularza (np. przejścia między krokami, wysłanie zapytania), możemy zapisywać zdarzenia operacyjne wyłącznie po to, aby mierzyć działanie produktu i usuwać błędy.

Te zdarzenia:

• nie zawierają treści Twojego opisu ani przesłanych plików,
• są powiązane z identyfikatorem technicznym sesji, a nie z kontem użytkownika.

4) Dane techniczne (np. adres IP)

Aby serwis działał, musi przetwarzać pewne dane techniczne, w tym adres IP.

Te dane są używane wyłącznie:

• do zapewnienia działania serwisu i API,
• dla bezpieczeństwa (np. ograniczanie nadużyć),
• do diagnozowania problemów.

Nie wykorzystujemy ich do śledzenia ani profilowania użytkowników.

5) Korzystanie z serwisu — formularz zapytania i załączniki

Gdy korzystasz z formularza zapytania na /kontakt, możesz podać m.in.:

• dane kontaktowe (np. imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, telefon, nazwa jednostki),
• opis sytuacji i informacje o postępowaniu / zakresie wsparcia,
• załączniki (np. projekty dokumentacji zamówienia).

Nie prosimy o przesyłanie danych nadmiarowych. W załącznikach wystarczą robocze dokumenty i informacje potrzebne do przygotowania wyceny.

Cel przetwarzania: obsługa zapytania o wycenę, kontakt zwrotny i przygotowanie odpowiedzi.

Podstawa prawna: zwykle art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy / na Twoje żądanie) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom).

W przeglądarce, na czas przechodzenia między krokami formularza, dane formularza mogą być tymczasowo zapisane w sessionStorage — znikają po zamknięciu karty lub przeglądarki.

6) Formularze kontaktowe i e-mail

Jeśli skontaktujesz się z nami przez e-mail, przetwarzamy dane podane w wiadomości (np. imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, ewentualne załączniki) wyłącznie po to, aby odpowiedzieć i obsłużyć sprawę.

7) Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Nie sprzedajemy danych osobowych.

Możemy korzystać z usługodawców działających jako podmioty przetwarzające, m.in.:

• Netlify — hosting serwisu, funkcje serwerowe i przechowywanie załączników (Netlify Blobs),
• Resend — wysyłka wiadomości e-mail (powiadomienie dla zespołu i potwierdzenie dla nadawcy).

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

8) Okres przechowywania danych

• Dane z zapytania i korespondencja - przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnego przygotowania oferty, a następnie przez okres wymagany przepisami lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeśli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie.
• Załączniki przesłane przez formularz - do 90 dni od przesłania, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z toczącej się współpracy lub obowiązku prawnego.
• Linki do pobrania załączników wysyłane zespołowi w powiadomieniu e-mail są ważne przez 7 dni.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile nie istnieje inna podstawa do ich dalszego przechowywania.

9) Twoje prawa

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w tym:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych - w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na adres kontakt@przygotujprzetarg.pl.

10) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym:

• szyfrowanie połączenia (HTTPS),
• ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego adresu IP,
• przechowywanie załączników w prywatnym magazynie z dostępem przez podpisane linki czasowe,
• brak umieszczania plików jako załączników bezpośrednio w treści e-maili.

11) Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmiany funkcjonalności serwisu lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci.