Przejdź do treści
przygotujprzetarg.pl
Wygląd
Wygląd strony

Usługa i analiza

Przygotowanie lub aktualizacja OPZ

Przełóż potrzeby na wymagania, które można opisać, potwierdzić i sprawdzić podczas odbioru.

Zapytaj o tę usługę ↗Co przekazać
Sprawdzamy zależności i konsekwencje.

Wynik pracy

Co otrzymujesz

  • Opis przedmiotu zamówienia w edytowalnym formacie.
  • Uzgodnione wymagania funkcjonalne i techniczne oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia.
  • Założenia dotyczące dostawy, dokumentacji, serwisu i odbioru w uzgodnionym zakresie.
  • Zestawienie istotnych decyzji, uzasadnień i otwartych kwestii.

Kiedy warto zlecić tę usługę.

Potrzebujesz opracować specyfikację od początku albo dostosować istniejący OPZ do aktualnych potrzeb i dostępnych rozwiązań.

Punkt wyjścia

Przekaż to, co już masz.

Brakujące informacje ustalimy przed rozpoczęciem prac.

  • Opis potrzeby, oczekiwanych funkcji i warunków użytkowania.
  • Istniejący OPZ, wcześniejsze specyfikacje i wyniki analizy rynku, jeśli są dostępne.
  • Założenia dotyczące ilości, terminów, integracji, gwarancji i odbiorów.

Jak wykorzystasz wynik.

Uzgodniony OPZ jest podstawą pozostałej dokumentacji postępowania i oceny zgodności ofert.

Co obejmuje analiza

Co przygotowujemy

Opisujemy funkcje, parametry, wyposażenie i warunki realizacji odpowiadające ustalonym potrzebom. Zależnie od przedmiotu uwzględniamy również dane, interfejsy, integracje, dokumentację techniczną i wymagania dotyczące dalszej eksploatacji.

Wymagania zapisujemy tak, by dało się je potwierdzić w ofercie i przy odbiorze. Uzgadniamy, jakie informacje powinien przedstawić wykonawca i co należy zweryfikować przy odbiorze. Wskazujemy powiązania wymagające uwzględnienia w formularzu oferty i umowie.

Praca na istniejącej dokumentacji

Aktualizację rozpoczynamy od oceny przekazanej wersji. Rozróżniamy poprawę niejasnych zapisów, zmianę parametrów i zmianę założeń samego zakupu. Zakres prac oraz sposób oznaczania zmian ustalamy przed rozpoczęciem.

Przebieg pracy i poprawki
  • Potwierdzamy potrzeby, zakres i materiały wejściowe.
  • Przygotowujemy wersję roboczą i omawiamy wymagania.
  • Weryfikujemy uzgodnione zagadnienia techniczne i rynkowe.
  • Wprowadzamy poprawki w ustalonych iteracjach i przekazujemy końcowy OPZ.
Granice zakresu i rozszerzenia
  • Szczegółowy test konkurencyjności, pełna analiza rynku i opracowanie pozostałych dokumentów postępowania mają osobno określony zakres.
  • Liczbę iteracji i zasady zmian założeń przedsięwzięcia określamy w ofercie.
  • Wymagania istotne dla zamawiającego uzasadniamy; zmiany oceniamy także pod kątem skutków eksploatacyjnych i organizacyjnych.
Jak ustalamy wycenę i termin

Wyceniamy konkretny zakres na podstawie przedmiotu zamówienia, liczby i stanu dokumentów oraz oczekiwanych rezultatów. W ofercie określamy formaty plików, zakres załączników, liczbę iteracji, terminy i zasady akceptacji. Istotna zmiana założeń wymaga uzgodnienia wpływu na zakres i wynagrodzenie.

Powiązane usługi.

Test konkurencyjności OPZ

Zobacz, które rozwiązania odpowiadają wymaganiom i jak zmiana parametrów wpływa na dostępny rynek.

Otrzymujesz: Macierz zgodności rozpoznanych modeli lub rozwiązań z wymaganiami, ze wskazaniem źródeł i daty analizy.

Zobacz więcej →

Ta praca może być częścią obsługi postępowania →

Masz zakres lub dostępne materiały?

Prześlij opis potrzeby i dostępne dokumenty. Uzgodnimy zakres, rezultaty, termin i wynagrodzenie.

Sprawdź, co przesłać do wyceny →

Zapytaj o tę usługę
Zapytaj o ten zakres