Analiza ICT dokumentacji postępowania
Sprawdź wymagania dotyczące systemów, integracji i danych oraz ich odzwierciedlenie w dokumentacji.
Otrzymujesz: Raport ustaleń, luk i ryzyk wraz z rekomendacjami.
Zobacz więcej →Usługa i analiza
Weryfikacja spójności dokumentacji
Sprawdź, czy OPZ, SWZ, formularz oferty i umowa opisują te same wymagania i obowiązki.
DokumentyWymagania
Wynik pracy
Co otrzymujesz
- Raport rozbieżności ze wskazaniem dokumentów i zapisów, których dotyczą.
- Ocena znaczenia ustaleń i rekomendowana kolejność zmian.
- Propozycje ujednolicenia wymagań, potwierdzania zgodności, oceny i odbioru.
- Projekty zmienionych zapisów lub dokumenty z naniesionymi zmianami, jeśli obejmuje je uzgodniony zakres.
Kiedy warto zlecić tę usługę.
Masz dokumenty przygotowane przez różne osoby albo kolejne zmiany, których wpływ na całość wymaga sprawdzenia. Potrzebujesz listy rozbieżności i sposobu ich uporządkowania.
Punkt wyjścia
Przekaż to, co już masz.
Brakujące informacje ustalimy przed rozpoczęciem prac.
- Aktualne wersje OPZ, SWZ, formularzy, projektu umowy i załączników.
- Zmiany i wyjaśnienia dokumentacji, jeśli postępowanie już trwa.
- Założenia zakupu oraz dokumenty finansowania, jeśli mają być objęte analizą.
Jak wykorzystasz wynik.
Na podstawie wyniku możesz uporządkować dokumentację przed publikacją albo ocenić skutki zmian w toku postępowania.
Co obejmuje analiza
Jak sprawdzamy spójność
Weryfikujemy, czy wymagania z OPZ mają odzwierciedlenie w formularzu oferty, sposobie potwierdzania zgodności, kryteriach oceny, obowiązkach wykonawcy i zasadach odbioru. Porównujemy także terminy, definicje, ilości i odesłania między załącznikami.
Przykładowo wymaganie integracji systemu powinno mieć odpowiednik w zakresie dostawy, dokumentacji interfejsu, sposobie testowania i obowiązkach stron. Zmiana jednego zapisu może wymagać dostosowania kilku dokumentów.
Zakres łączy analizę merytoryczną i formalnoprawną w proporcji odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Ustalenia przedstawiamy tak, aby zamawiający mógł przypisać decyzje i poprawki do konkretnych zapisów.
Przebieg pracy i poprawki
- Ustalamy komplet analizowanych dokumentów i obowiązujące wersje.
- Śledzimy wymagania i obowiązki między dokumentami.
- Omawiamy rozbieżności i decyzje potrzebne do ich usunięcia.
- Przekazujemy raport oraz uzgodnione projekty zmian.
Granice zakresu i rozszerzenia
- Raport rekomendacji i komplet poprawionych dokumentów to różne zakresy usługi.
- Analizę zgodności z dofinansowaniem, pogłębioną analizę ICT i test konkurencyjności uzgadniamy osobno.
- Przy postępowaniu opublikowanym uwzględniamy etap i terminy; sposób wprowadzenia zmian wymaga odpowiedniej oceny.
Jak ustalamy wycenę i termin
Wyceniamy konkretny zakres na podstawie przedmiotu zamówienia, liczby i stanu dokumentów oraz oczekiwanych rezultatów. W ofercie określamy formaty plików, zakres załączników, liczbę iteracji, terminy i zasady akceptacji. Istotna zmiana założeń wymaga uzgodnienia wpływu na zakres i wynagrodzenie.
Powiązane usługi.
Przygotowanie lub aktualizacja OPZ
Przełóż potrzeby na wymagania, które można opisać, potwierdzić i sprawdzić podczas odbioru.
Otrzymujesz: Opis przedmiotu zamówienia w edytowalnym formacie.
Zobacz więcej →Techniczna analiza ofert
Porównaj zaoferowane rozwiązania z OPZ i uporządkuj kwestie wymagające wyjaśnienia.
Otrzymujesz: Macierz porównania ofert z wymaganiami OPZ.
Zobacz więcej →Masz zakres lub dostępne materiały?
Prześlij opis potrzeby i dostępne dokumenty. Uzgodnimy zakres, rezultaty, termin i wynagrodzenie.