Analiza ICT dokumentacji postępowania
Sprawdź wymagania dotyczące systemów, integracji i danych oraz ich odzwierciedlenie w dokumentacji.
Otrzymujesz: Raport ustaleń, luk i ryzyk wraz z rekomendacjami.
Zobacz więcej →Usługa i analiza
Techniczna analiza ofert
Porównaj zaoferowane rozwiązania z OPZ i uporządkuj kwestie wymagające wyjaśnienia.
OfertyOPZ
Wynik pracy
Co otrzymujesz
- Macierz porównania ofert z wymaganiami OPZ.
- Zestawienie potwierdzonych parametrów, braków, rozbieżności i kwestii wymagających wyjaśnienia.
- Projekty pytań lub zagadnień do wyjaśnienia przez wykonawców.
- Rekomendacje techniczne i uzasadnienia do dalszych czynności zamawiającego.
Kiedy warto zlecić tę usługę.
Otrzymałeś oferty i potrzebujesz wiedzy branżowej do sprawdzenia parametrów, wyposażenia, systemów ICT lub dokumentów technicznych wykonawców.
Punkt wyjścia
Przekaż to, co już masz.
Brakujące informacje ustalimy przed rozpoczęciem prac.
- OPZ i pozostała dokumentacja postępowania wraz ze zmianami i wyjaśnieniami.
- Oferty, załączniki techniczne i dotychczasowe wyjaśnienia wykonawców.
- Informacja o terminach oraz kwestiach budzących wątpliwości.
Jak wykorzystasz wynik.
Opracowanie dokumentuje badanie ofert i przygotowuje dalsze czynności zamawiającego. Formalne decyzje o ocenie, odrzuceniu i wyborze pozostają po stronie zamawiającego.
Co obejmuje analiza
Co analizujemy
Sprawdzamy zgodność deklarowanych parametrów i zaoferowanej konfiguracji z dokumentacją postępowania. Analizujemy karty techniczne, opisy funkcjonalności i inne materiały przedstawione przez wykonawcę, w tym rozwiązania ICT i wymagania integracyjne.
Rozróżniamy potwierdzone informacje, rozbieżności oraz brak danych wystarczających do oceny. Odnosimy ustalenia do konkretnych wymagań i źródeł, aby wynik można było wykorzystać w dokumentacji badania ofert.
Zgodność i punktowanie
Spełnienie wymagań OPZ oraz przyznanie punktów według kryteriów oceny to osobne czynności. Jeśli zlecenie obejmuje również ocenę parametrów punktowanych, opisujemy to w zakresie prac i stosujemy kryteria przyjęte w danym postępowaniu.
Przebieg pracy i poprawki
- Ustalamy obowiązujące wymagania, analizowane oferty i harmonogram.
- Porównujemy dane oraz dokumenty techniczne z OPZ.
- Wskazujemy kwestie wymagające wyjaśnienia i przygotowujemy uzgodnione projekty pytań.
- Omawiamy wyniki; analizę późniejszych wyjaśnień prowadzimy w uzgodnionym zakresie.
Granice zakresu i rozszerzenia
- Analiza techniczna nie zastępuje pełnego badania formalnoprawnego oferty.
- Wsparcie przy stosowaniu kryteriów oceny, analizie kolejnych wyjaśnień i obsłudze odwołań wymaga wskazania w ofercie.
- Badania fizyczne, demonstracje i testy oferowanych urządzeń lub systemów uzgadniamy osobno.
Jak ustalamy wycenę i termin
Wyceniamy konkretny zakres na podstawie przedmiotu zamówienia, liczby i stanu dokumentów oraz oczekiwanych rezultatów. W ofercie określamy formaty plików, zakres załączników, liczbę iteracji, terminy i zasady akceptacji. Istotna zmiana założeń wymaga uzgodnienia wpływu na zakres i wynagrodzenie.
Powiązane usługi.
Weryfikacja spójności dokumentacji
Sprawdź, czy OPZ, SWZ, formularz oferty i umowa opisują te same wymagania i obowiązki.
Otrzymujesz: Raport rozbieżności ze wskazaniem dokumentów i zapisów, których dotyczą.
Zobacz więcej →Przygotowanie lub aktualizacja OPZ
Przełóż potrzeby na wymagania, które można opisać, potwierdzić i sprawdzić podczas odbioru.
Otrzymujesz: Opis przedmiotu zamówienia w edytowalnym formacie.
Zobacz więcej →Masz zakres lub dostępne materiały?
Prześlij opis potrzeby i dostępne dokumenty. Uzgodnimy zakres, rezultaty, termin i wynagrodzenie.