Analiza potrzeb i wymagań
Porównaj sposoby zaspokojenia potrzeby, zanim przesądzisz zakres planowanego zakupu.
Otrzymujesz: Rozpoznanie możliwości wykorzystania zasobów własnych i alternatywnych sposobów działania.
Zobacz więcej →Usługa i analiza
Analiza rynku i oszacowanie wartości zamówienia
Sprawdź dostępne rozwiązania, ceny i warunki realizacji oraz przygotuj podstawę oszacowania wartości.
ZakresRynek
Wynik pracy
Co otrzymujesz
- Zestawienie rozpoznanych rozwiązań i warunków ich dostępności.
- Porównanie danych cenowych z uwzględnieniem zakresu i daty źródeł.
- Udokumentowane oszacowanie wartości zamówienia wraz z metodologią i źródłami.
- Wskazanie założeń, różnic między porównywanymi zakupami i informacji wymagających aktualizacji.
Kiedy warto zlecić tę usługę.
Potrzebujesz ustalić, jakie rozwiązania są dostępne i jaki budżet odpowiada planowanemu zakresowi. Możemy pracować na założeniach zakupu albo istniejącej specyfikacji.
Punkt wyjścia
Przekaż to, co już masz.
Brakujące informacje ustalimy przed rozpoczęciem prac.
- Opis zakresu, ilości, wyposażenia i planowanego terminu realizacji.
- Dostępny OPZ lub założenia funkcjonalne i techniczne.
- Wcześniejsze wyceny, rozeznania, ograniczenia budżetowe i informacje o finansowaniu.
Jak wykorzystasz wynik.
Wynik służy do ustalenia budżetu i dalszych prac nad specyfikacją.
Co obejmuje analiza
Jak badamy rynek
Analizujemy porównywalne postępowania, zakresy dostaw i uzyskane ceny. Uwzględniamy konfigurację, wyposażenie, ilości, gwarancję, serwis oraz warunki realizacji, aby wskazać różnice istotne dla porównania.
Zestawiamy wcześniejsze zakupy z aktualnymi informacjami o dostępnych rozwiązaniach i terminach. Tam, gdzie dane nie pozwalają na bezpośrednie porównanie, opisujemy ograniczenia i przyjęte założenia.
Rynek a wartość zamówienia
Rozpoznanie rynku to dostępne rozwiązania. Oszacowanie wartości dotyczy konkretnego zakresu. W ofercie określamy, czy praca obejmuje oba rezultaty, czy uzupełnienie jednego z nich na podstawie materiałów zamawiającego.
Przebieg pracy i poprawki
- Uzgadniamy zakres, datę analizy i źródła danych.
- Badamy porównywalne zakupy oraz aktualne rozwiązania rynkowe.
- Porównujemy dane i uwzględniamy różnice w wyposażeniu, ilości oraz warunkach dostaw.
- Przekazujemy oszacowanie i omawiamy jego założenia.
Granice zakresu i rozszerzenia
- Kontakt z producentami lub dostawcami prowadzimy w uzgodnionym zakresie i na podstawie odpowiedniego upoważnienia zamawiającego.
- Dane historyczne, informacje orientacyjne i wiążące oferty handlowe wyraźnie rozróżniamy.
- Test zgodności wszystkich parametrów OPZ, konsultacje rynkowe i aktualizacja oszacowania w późniejszym terminie wymagają uzgodnienia.
Jak ustalamy wycenę i termin
Wyceniamy konkretny zakres na podstawie przedmiotu zamówienia, liczby i stanu dokumentów oraz oczekiwanych rezultatów. W ofercie określamy formaty plików, zakres załączników, liczbę iteracji, terminy i zasady akceptacji. Istotna zmiana założeń wymaga uzgodnienia wpływu na zakres i wynagrodzenie.
Powiązane usługi.
Test konkurencyjności OPZ
Zobacz, które rozwiązania odpowiadają wymaganiom i jak zmiana parametrów wpływa na dostępny rynek.
Otrzymujesz: Macierz zgodności rozpoznanych modeli lub rozwiązań z wymaganiami, ze wskazaniem źródeł i daty analizy.
Zobacz więcej →Przygotowanie lub aktualizacja OPZ
Przełóż potrzeby na wymagania, które można opisać, potwierdzić i sprawdzić podczas odbioru.
Otrzymujesz: Opis przedmiotu zamówienia w edytowalnym formacie.
Zobacz więcej →Masz zakres lub dostępne materiały?
Prześlij opis potrzeby i dostępne dokumenty. Uzgodnimy zakres, rezultaty, termin i wynagrodzenie.